COMUNICATO N.14/2018

LA SCHEDA CARBURANTE RESTA VALIDA SINO AL 31.12.2018

 Con decreto del 28 giugno 2018 n.. 79 slitta al 2019 l’obbligo di emissione della e-fattura per cessioni di carburanti per autotrazione, già fissato al 1° luglio 2018 (Circolare Studio n. 23/2018).

Per i prossimi sei mesi, quindi, sarà ancora possibile utilizzare la scheda carburanti.

In ogni caso anche continuando ad utilizzare la scheda carburante sino al 31.12.2018, ai fini della detraibilità dell’IVA e della deduzione del costo, dal 1 luglio 2018 sarà indispensabile l’utilizzo di mezzi di pagamento tracciabili diversi dal denaro contante.

Assumono rilevanza tutti i mezzi di pagamento esistenti diversi dal denaro contante: gli assegni, bancari e postali, circolari e non, i vaglia cambiari e postali, ma anche i mezzi di pagamento elettronici, come l’addebito diretto, il bonifico bancario o postale e il bollettino postale, oltre alle carte di debito di credito.

Riepilogando dal 1 luglio 2018 per poter dedurre i costi e detrarre l’IVA del carburante sarà possibile:

1 - continuare ad utilizzare, sino al 31.12.2018, la scheda carburante (che sarà il documento che verrà registrato in contabilità) con obbligo però di pagare con mezzi tracciabili essendo vietato l’uso del contante. Per cui per la registrazione in contabilità delle schede carburanti (a partire da quella di luglio 2018) è necessario che alla stessa siano “spillate” le ricevute di pagamento del bancomat o carta di credito in caso di pagamento con bonifico a fine mese alla scheda dovrà essere allegata la ricevuta del bonifico. In assenza delle ricevute di pagamento la scheda carburante dovrà essere inserita in contabilità come costo indeducibile ed iva indetraibile;

2 - richiedere la fattura elettronica e pagare con mezzi tracciabili ad ogni rifornimento;

3 - attivare il netting con le compagnie petrolifere e ricevere fattura mensile con pagamento sempre con mezzi tracciabili;

4 - acquistare, pagando con mezzi tracciabili, i buoni benzina.

Nell'ipotesi di rifornimento in assenza di personale ai fini della fatturazione è necessario conservare i buoni consegna emessi dalle attrezzature automatiche self service, consegnarli a fine mese al distributore che dovrà emettere fattura elettronica o meno. Per avere la deducibilità del costo è necessario che il pagamento al momento del rifornimento sia eseguito con modalità tracciabili per cui è escluso il contante, se il pagamento è effettuato in contanti il costo è indeducibile e l'IVA indetraibile anche in presenza di fattura elettronica. Alla fattura dovranno essere allegate tutte le ricevute di pagamento con mezzi tracciabili eseguiti.

Restano esclusi i carburanti diversi da benzina e gasolio, quali gpl e metano.